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第一个方面，收集资料。

　　“无米之炊，巧妇难为”。只有掌握大量情况，心中有数，才能在此基础上，进行加工提炼，写出有一定份量的作品。因此，我认为，文字材料要想写的不吃力、不费劲，平时就要多下功夫，注意多看、多听、多留意，多掌握党的方针政策和领导意图，以及本部门的情况、所属单位的情况和横向单位的情况，尽可能多地捕捉第一手和第二手材料。对从事这项工作的同志们来讲，收集资料是必须要做好的一项基础性工作。

　　从写作的角度看，收集资料的过程，也是酝酿和思考的过程。平时注意资料的收集，既有助于掌握最前沿的东西，更有助于在写作的过程中，保持文章的新鲜感。通过这几年的实践，我切身地感到，材料观点的独特、内容的新颖，往往是打动人、吸引人的关键。只有做到思想新、观点新、事例新，才能给人以启迪，才能令人耳目一新，才能让大家从心里往外愿意接受它。如果一份材料，通篇都是老生常谈、老调重弹，是很难达到这种境界和要求的。

　　其实，部里的很多领导和同事，都注意到了资料收集的重要性，也都有个习惯，喜欢把看到的一些好的资料收集起来，以备不时之需。但在有些情况下，我们所遇到的活儿，要求时间很急，因此准备工作难以做到充分。由于没有可借鉴的资料，写起东西，往往有捉襟见肘之感。

　　2004年底，我被抽调到市委先进性教育办公室，从事文字综合。那时，我刚到部里不久，对全市的党的建设这方面的情况，也是不甚了了，不很清楚。写材料最忌讳的就是“以其昏昏，使人昭昭”。自己本身就不明白，写出来的东西怎么能叫别人明白呢？因此，最初的阶段，感到脑子很累，身体也很疲倦，写东西费劲吃力。后来，我把中央和省委下发的一系列文件，以及试点地区的一些经验材料，包括“三讲”、“农村学教”等方面的材料，都拿过来，从头到尾地看，翻来覆去地学。经过一段时间的摸索，上级的精神吃透了，基层单位的情况熟悉了，应该掌握的一些问题也了解了，所以工作起来就觉得比开始时顺手些。

　　有了这段工作的经历，我体会，材料要写得厚实，让看材料、听材料的人觉得是那么回事，信息量的掌握是第一位的。而掌握更多的信息，关键是要做好“看”和“听”的环节：通过“看”，收集和阅读有关的文字资料；通过“听”，或者两者并用，进行调查研究，以收集活的素材。当然，“看”和“听”，不是单纯地看一眼半眼，也不是简单地听一下半下，而是用心看，用脑听。

　　在知识爆炸、网络迅速普及的时代，对收集和阅读文字材料方面，大家不难做到。难做到的是第二个方面，收集活的素材，也就是搞好调查研究。这里，我只想通过我亲身的经历，谈谈收集活的素材的重要性。

　　2005年，大概在3、4月左右，市里请来几个新华社的记者，想把我市老工业基地和弱势群体存在的实际困难，以新华社内参的形式反映上去，让上边了解抚顺的困难，争取中央更多的关注和支持。当时，市委把这个任务交给了我们研究室。我记得，领完任务，已经是中午了，而这个材料要求第二天上午交稿，时间很紧迫。回来之后，张主任让我们办的第一项工作，就是叫我们分头打电话，把就业局、计划发展局、公安局、民政局、社保局以及社区等单位召集起来，召开座谈会，了解情况。通过座谈，我们了解了我市弱势体群一些鲜为人知的事例，而且也被这些困难群众所遇到的问题深深地打动，觉得有必要，也有义务把我市的实际情况反映上去。因此，在写这个材料的时候，感到笔下有东西可写，而且是带着感情去写，觉得写不好，对不起抚顺的老百姓，对不起生我养我的这方热土。

　　大家工作了一宿，第二天按时交了稿。新华社记者看了很满意，也很吃惊，把这份稿子及时报了上去，使中央的领导对我市的情况有了一个深入细致的了解，为今后的棚改和大乙烯工程落户我市作了很好的铺垫。

　　第二个方面，谋篇布局。

　　有人讲，写材料就像搞建筑，只有经过精心设计，画出略图、详图、再照图施工，方能盖起高楼大厦。资料收集全了，下一步的工作，就是把收集来的资料，在脑子里好好过一下，分分类、排排队，弄清楚这些资料哪些有用，哪些用处不大；哪些是主要的，哪些是次要的；哪些是说明本质的，哪些是说明现象的；哪些是新鲜的，哪些是陈旧的。通过把这些材料掰开、揉碎，认真地分析琢磨，该先写什么，后写什么？哪些应当详写，哪些应当略写？在脑子里就会有个大致的轮廓，这就是我们常说的捶路子、拉提纲。小为部长以前讲过，在文章的谋篇布局上主要有三种模式。一是递进式，像调研报告、经验介绍、问题分析等等，大多数都是采用这种模式；二是并列式，就是写事，既可以独立成篇，又可以合在一起，通讯、纪实等一类的稿件，大多数采用这种模式；三是混合式，就是递进式中有并列式，并列式中有递进式，采用这模式的，有工作汇报、工作总结和评论等。有的同志还从材料的主体部分划分，分为板块式、自然式、提纲式。

　　我体会，文章无论采用什么模式，在谋篇构思的过程中，最主要的是，选好角度，主题突出，条理清晰，准确体现领导的意图。

　　选好角度，就是看问题、分析问题，不能只从一个方面入手，而是从前到后、从左到右，都转一转，琢磨琢磨，看看有没有最适合、最恰如其分的切入点。同样一件事情，站在不同的角度去分析，去描写，往往会有“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”的感受。

　　主题突出，就是所写的东西，都要围绕中心议题来写，与中心议题无关的东西不要写。如果把材料不加取舍地简单堆砌在一起，什么都写，白菜萝卜一锅煮，听材料或看材料的人，就会感觉材料里面什么都有，又什么都没有；什么事都亮了个相，什么事又都没有亮好相。这种撒胡椒盐式的面面俱到，往往显得材料组织的比较散、比较碎，特点不突出。

　　条理清晰，就是文章的框架安排要有逻辑性，前后照应，支脉相承，上下内容不冲突、不矛盾，让看材料、听材料的人，很容易弄清楚，你想说什么，重点在哪里。达到这个要求，文章每个部分，以及各部分内部的几层意思，就要注意排列的顺序，体现时间的先后、内容的主次，或由大到小，由近及远，或由表及里，由浅入深，或分层递进，顺序推理，或由虚到实，使整个论述思路清晰，环环紧扣，具有强烈的内在逻辑力量。

　　文章要做到条理清晰，还要注意做到有层次性。材料有写给人看的，也有写给人听的。我个人感觉，给人看的，材料的层次可以稍多些，但以三层以下为佳；给人听的，尽量要少些，最好不要超过三个层次，以两个层次为宜。现在，很多同志写材料，往往是大题目套小题目，小题目套子题目，子题目下再有个题目，用完大写的阿拉伯数字，再用小写的，不够用，划个括号，再不够用，就把洋字码请出来。虽然写的人觉得很清楚，但让看的人，尤其是让听的人摸不着头绪，抓不住重点，感觉不顺畅。尤其是撰写领导讲话、工作汇报等材料，在构思时，一定要注意扒层不能太多。

　　体现领导的意图，这就是说，要站在领导的高度，按领导的想法和习惯把事情阐述明白。我们的很多材料都是为领导服务的，包括领导讲话、工作汇报，以及以领导名义撰写的理论文章、经验研讨，等等。我觉得，写出来的东西，要符合领导的口味，真正成为表达领导思想、体现领导个性、展示领导文采的载体，就必须把握领导者的思想内涵、决策取向、思维特征、性格特点，以及领导者的语言特色，包括讲话的习惯、节奏等等。

　　一句话，为领导写材料，一定要有领导的意识，努力成为领导肚子里的蛔虫，按照领导的思维意识去想问题、思考问题，这也就是我们常说的，要关起门来当书记、当部长。

　　第三个方面，制作标题。

　　俗话说，“看书先看皮，看报先看题”，之所以把制作标题作为单独的一个环节列出来，就是因为我觉得给文章起个好听的名字，不仅很必要，而且也很重要。正如有的同志所言，标题是文章的“眼睛”。实践也证明，在起好标题上，多花些功夫，常会起到事半功倍的效果。比如，2006年，我们评选“保持共产党员先进性”优秀征文。其中有一篇征文获得了三等奖，题目叫做《清茶略苦，真水无香》。虽然它的内容不见得比其他人写得好，但单从标题而言，这个题目起的确实不错。制作标题这个环节，虽然看似简单，但却是在写作中最难把握的。因此，我与大家也有相同的感觉，给文章起个好听的名字不易，起个让人拍案叫绝的名字更难。

　　文章的标题要起得准确、生动、形象，能够准确概括和支撑所要反映的内容，做到言约意丰、简洁有力，我理解，主要从四个方面入手：

　　一是善于概括。将材料内容中最为具体的事实、内容和思想，以凝练的语言，运用归纳概括或者点面结合的方法，写进标题，往往会产生画龙点睛的效果。

　　二是多用动词。运用动词制作题目，首先会触动人的感观，让人觉得耳目一新，感觉上有变化。比如，崔部长写的通讯《小甘河上踏浪人》。一个“踏”字，让人初见就觉得题目起得与众不同，很新鲜。看过内容后，进而会感到这个“踏”字，把赵景顺同志不畏艰辛，带领群众脱贫致富的风采也给勾勒出来了。

　　三是蕴涵哲理。现在，大家都喜欢看一些富有哲理的文章。这类文章虽然篇幅不是很长，但很多都在题目上动了脑筋，给人以深刻的思想启迪。比如，《跌倒的地方也风景》、《聪明未必都成功》、《态度是另一种能力》等等。

　　四是引用古文。从古至今，诗词歌赋、对联等古代文学备受人们的喜爱，就是因为其语言凝练，富于形象性，富于节奏感与韵律美，能够恰如其分地反映社会现象，反映人的精神风貌。毛泽东同志有篇著名的文章《星星之火，可以燎原》。题目的出处，就是出自《尚书》中的一段话。把文章的标题起好、起得生动，方法还有很多。但无论用什么方法，我想，好的标题，都应该是反映事实、标新立异和形象生动的代名词。达到这种出神入化、意味无穷的境界，除了要充分发挥想象力，多练、多推敲之外，还要不断地创新，才能使标题产生应有的效果。

　　第四个方面，行文造句。

　　任何东西都要有卖点，有市场，文章也是如此。一篇具有广泛影响力、吸引力，健康向上、格调高雅的好文章，让人振奋，使人愉快；相反，一段内容空洞、拖沓冗长、干瘪乏味的文字，则让人昏昏欲睡，使人心烦。因此，文章的内容要引人入胜，就应该像散文、随笔一样，有意境之美、思想之美、音韵之美、词章之美。或许有的同志认为，机关之类的文字材料绝大多数是公文，只要做到准确、规范、实用就可以了。但我认为，作为表达思想、阐明主张、传递信息、指明要义的主要载体，公文要让大多数的人愿意看，让大多数的人能够懂，让大多数的人愿意自觉办，文章的可读性和吸引力的要求就应该更高一些。如果写出来的东西，大多数人不喜欢看，不愿看，或看不懂，公文就失去了存在的意义，甚至还会造成一些不好的影响。

　　古往今来，很多文学作品，也并非都是出自专事文学创作的诗人作家之手，倒是有不少是出自思想家、史学家、科学家和政治家的笔下。比如，贾谊的《治安策》、晁错的《论贵粟疏》、诸葛亮的前后出师表、魏征的《谏唐太宗十思疏》，这些文学史上的经典名篇其实都是当时的公文。再比如，毛泽东同志的《愚公移山》，本来是一篇大会的闭幕词，《为人民服务》也是一篇悼词，但主席却挥洒自如地写成了让我们百读不厌的美文佳作。

　　文章要被领导所认可，为绝大多数的同志们所接受，根据自己这些年的理解，我认为，主要应该朝这几个方面努力：

　　一是语言精确。机关的文字材料，是非常讲究精确性的，因为其使用目的，就是要使对方接受作者的影响，而且是对对方行为有强制性的影响。要使这种影响有效，一个重要的前提条件，就是使意思的表达高度精确。比如，“差强人意”这个词，经常被我们采用，它的本意是指大体上还过得去，较为满意，是个褒义词，但常常被有些同志认为是贬义词，误用为“不太行”、“不能令人满意”。某某部门的工作没有做到位，差强人意，等等。再比如，“阑珊”这个词。一位同事在写过的文章里，有过这样一句话，“夜色阑珊，华灯初上”，用来形容一个地方夜晚的景色，冷眼一看，大家都觉得意境挺美。但细一琢磨，就发现了问题。有位老同志看后，说“夜色阑珊”与“华灯初上”自相矛盾。“阑珊”指的是零落，减少。天都快亮了，灯才刚刚点上，不是写的人有毛病，就是这个地方的人有毛病。

　　用词做到恰当、准确，我觉得主要在两方面使劲。一方面，勤积累。我是这样做的，平时休息，没事的时候，常常翻翻《唐诗》、《宋词》、《成语典故》之类的书籍；另一方面，别怕麻烦，遇到拿不准的字和词，一定要查查辞典，或者再想想，请周围的同志看看，还有没有第二个字比这个字更好、更贴切。

　　二是朴实易懂。文章是写给大多数人看的，要让人接受，就必须要让大多数人看得懂。晋代有首歌谣：“大马死，小马饿；高山崩，石自破。”虽然是古人写的，但是内容却浅白易懂，很容易让人悟出全局与局部的辩证关系。唐代诗人王维有首描写田园生活的诗，“桃红复含宿雨，柳绿更带春烟。花落家童未扫，莺啼山客犹眠。”这当中也没有一个让我们看不懂、听不懂的字，而作者所表述的一种田园意境，却像一幅画一样，清晰地映入到我们的眼帘。现在，有些同志，在行文造句上，喜欢用新颖时髦的词，把简单的事物用复杂的词语来表示出来，结果让大家看后，觉得云山雾罩，莫名其妙。

　　写文章必须要分场合，看对象，这个材料主要是讲给谁的，让谁看的，在什么样的场合条件上用，应该事先心里有数。在某些时候，需要阳春白雪，用词就应该更讲究一些、更精致一些；在某些场合，需要下里巴人，用词就应该更通俗一些、更直白一些，这样才能收到比较好的效果。如果不分场合、不分对象，光低头不抬头，这份材料虽然花费的功夫很大，心血很多，但没有做到适应不同的人群对象，文章可能会让有的同志觉得是在无的放矢，没有起到应有的作用。

　　三是语言生动。运用朴实的语言，并不等于说大白话，好的文章，它的语言是朴实的，也应该是生动的。“文章”这两个字，西周以前原指彩色花纹，南北朝齐梁以后，有了“小鸟枝头亦朋友，落花流水皆文章”的说法，这说明文章本身还是需要有一点文采的。古人讲，“言之无文，行之不远。”写出的文字，要让看的人爱不释手，听的人聚精会神，而不是让人觉得语言乏味，就一定要在驾驭语言能力上下功夫。

　　我体会，要丰富自己的语言，首先要注意多看些古代的诗词歌赋。现在我们用的一些时髦词汇，其实都是自觉不自觉地，从前人的语言中脱胎而来的。比如，“携手同行”这个词，就是从《诗经》中借用过来的，“风雨其凉，雨雪其旁，惠而好我，携手同行。”再比如，“与时俱进”这个充满动感、变化的词句，可以在《易经》中找到它的影子，“终日乾乾，与时偕行”，等等。如果我们平时有心，也可以从古人的诗词歌赋中创造一些词。比如，唐代杜牧《秋夕》中有句诗，“天阶夜色凉如水，坐看牵牛织女星”，就完全可以抽出一个形容秋天夜晚景色的词汇，“夜凉如水”。

　　其次，培养自己的语感。学习外语的时候，经常会听到有人强调语感的重要性。我认为，要全面地掌握、驾驭公文，也必须像重视学外语一样，重视我们母语，汉语语感的培养。在写作的过程中，除了在内容上力求准确之外，还应形成对语言文字敏锐丰富的感受能力，考虑音律上的和谐与优美。当然，语言中的音韵是一门学问。对我们来说，像古人作诗所要求的那样，严格地掌握平仄规律是很难的。但我们可以朝这个方向靠拢，在音调上下点功夫，尽量做到合辙压韵，这样读起来也同样琅琅上口，富有音韵之美。

　　做到这一点，就需要训练自己的耳朵，培养语感。一方面，以读为本。如古人说的那样，“书读百遍，其义自现”。在写的过程中，边读边写，来体验写出的句子是否好读，是否琅琅上口；另一方面，以看为辅。除了欣赏古典诗词歌赋外，还要多看些现代老作家的作品，老舍、孙犁、汪曾琪，等等，以及毛泽东、邓小平同志一些重要著作，从中汲取营养。

　　另外，还要注意向群众学习，汲取群众语言中的营养。比如，汤部长在2004年部机关总结会上讲的，“惯子不孝，肥田收瘪稻”，崔小为部长常说的，“自己的刀削不了自己的把”，“谁的孩子谁抱，谁的事谁干”，等等，它们都是从群众语言中提炼汲取来的，是很生动的语言，也是很有生命力的语言。

　　四是详略得当。文章与书法绘画一样，是一门艺术，所以也应当讲究文白相间，有密有疏。该浓则浓，该淡则淡，浓淡相宜，这就是我们常说的，写文章要详略得当。做到详略得当，首先要弄清楚对象，这份材料是写给谁的。如果是写给上级的，比如，工作汇报、经验介绍，就要了解和把握好上级的意图，找准兴奋点，看准闪光点。上边对什么工作感兴趣，想听些什么；本部门的工作，什么做的更出色，是别人所没有的，心里一定要有数。上级感兴趣的，应该让上边知道的，就要多下笔墨，上级不感兴趣的，工作较为一般化的，就要惜墨如金。

　　做到详略得当，还要注意分清主次。文章该详则详，该略则略，而有的同志却常常主次颠倒。一份材料，问题提出来了，但却没有做好对问题的研究。光闻楼梯响，不见人下来。在如何解决问题的关键环节上，没有提出应有的对策，我想，这对文章而言，是一种极大的缺憾。这好比一位医生，给病人看病，望、闻、问、切每一个步骤都有，都比较到位，但就是没有配药，或者说药配的不准、不全，就不能说这位医生把工作干完了，干好了。每年年初，一些基层的同志都要向研究室报送一些课题。可以说，很多课题写的不错，把存在的问题、现状、主客观方面的原因、上级的政策，以及下步的指导都说清了，很详细，浓墨重染，占了整个文章的绝大部分。但存在一个普遍性的问题，就是问题提出来了，却缺少解决问题的办法。有的点到为止，惜墨如金，没有深入地分析研究下去，有的言之无物，内容空洞，没有实质性的东西。我认为，这与文章本身的要求是不符的，是轻重倒置。一篇文章，指出什么问题，接着加以分析，然后综合起来，指明问题的性质，给以解决的办法，才是完整的，才是对客观事物正确的回答和反映。如果光提出问题，而不注重解决问题，说明对这个问题研究的不透，需要进一步地加以研究和解决。问题研究的不深，没有找到解决问题的根本途径和方法，如果硬拉弓，也只能是在放空箭。所以，东西写不出来，就不要硬写。当然，不硬写，并不是不去写，而是在大量地占有材料，认真地分析问题，搞清事物来龙去脉的基础上，再拿起笔来去写。

　　五是说自己的话。现在，有的同志讲，电脑越来越先进了，网络也越来越普及了，而人的大脑却相对退化了。现实情况也的确如此。我们写材料，想到的第一件事，就是打开电脑，上网查资料。正如我在第一部分，所提到的那样，查资料本身没有错，也很必要，但个别同志却陷入了误区。把资料下载下来，没有经过消化吸收，而是七拼八凑，生搬硬套。乍一看，让人觉得不错，但仔细瞅瞅，里边的话没有一句是他自己的。

　　“文章最忌百家衣”。文字材料，是写出来的，不是拼凑成的，不是把别人的东西拿来，进行简单的排列组合和堆砌。别人写的东西，我们加以借鉴，借鉴的是人家的观点，以启发我们的思路，拓展我们的思维。如果别人写的一些东西，我们确实需要拿过来，也要进行重新组织语言，用自己的话把它的意思表达出来。我觉得，一个写手，在材料写作上，随人俯仰、毫无个性、说不出自己话，形成不了自己风格，也是一种遗憾。

　　另外，就是注意运用好标点符号。说实话，对标点符号的运用，有的同志不太重视。一句话，从头至尾，三十多个字，甚至四十几个字，中间没有符号间隔，让看的人费劲，读的人吃力。虽然从语法上讲，这么写没错，也符合要求，但我认为，写出材料要让人觉得舒服，很重要的一点，就是要尊重说话的习惯。对任何人来讲，一口气说那么多的字，中间没有停顿，得不到喘息的机会，是很难做到的，即使做到了，也会感觉很难受、很别扭。特别是给领导写材料、写汇报的时候，更要注意这一点，如果材料中的很多话写得过长，让领导读得难受，那么这个材料肯定是不成功的。

　　第五个方面，修改润色。

　　材料，写到了这个环节，也就进入了收官阶段。按专家的解释，所谓修改，就是对文章的主题、内容、结构、字词句等进行再加工，使文章的主题更加突出，结构更加完整，线索更加分明。所谓润色，就是对文章的字和词句进行装饰，使文章的语言更加优美。很多人写文章喜欢打腹稿，讲究一气呵成，但我做不到。就我自己而言，很多情况下，每篇文章至少要改五、六遍。第一稿与最后的定稿相比，差别很大，大概能有40%左右的差别。虽然文章的框架立起来了，但里边的肉经过填填补补之后，文章的整个内容与最初会有很大的不同。所以，文章的修改润色阶段，其实就是对文章行文造句的再创造。

　　文字的整改润色，主要有以下几种方式：

　　一是自己改。初稿出来以后，自己先看几遍，最好是读出声，读不下去，就会发现有需要修改的地方。如果稿子要求的不是很急，还可以采取“冷处理”的办法，先把它放一天或几天，过后再把它拿出来，进行修改、润色。自己改的时候，一定要做到“心狠手辣”。与主要内容无关，或者关系不大的地方，即使这部分的内容写得再好，也要硬下心肠，把那些无用的字句，甚至整段话也要删下去。这样做，往往能够使主题更加突出，观点更加鲜明，条理更加清晰。

　　二是请周围的同事改。自己写的东西，自己挑毛病，容易受局限。特别是文字量很多、篇幅很长的材料，大家可能都有这方面的体会，稿子看来看去、读来读去，时间一长，脑子容易发麻、发木，因而惯性思维就会左右自己的意识。所以，稿子出来之后，请周围的同志看看，有助于减少文字上的漏洞。

　　另外，稿子多请几个人看看，参谋一下，往往能集中大家的智慧，收到意想不到的效果。2006年2月，我们采写了一篇我市农村党组织和农民党员，在春节期间开展先进性教育活动的报道。刚开始，我起的题目叫《传统佳节过大年》，后来请先教办的同志看。当时，其中一位同志给改了一个字，叫《传统佳节过“新”年》。虽然只改了一个字，但题目的内涵不一样了，给文章增色不少。

　　三是请熟悉了解情况的同志改。一个人的认知是有限的。写领导讲话、工作汇报等反映情况的综合性材料，很可能会涉猎一些自己不熟悉的领域和业务，要把事情写明白，除了在事前要看懂、搞清基础材料外，在事后还要把写好的初稿，请熟悉情况的同志过目一下，看看有什么不妥的地方。这样做，有利于减少不必要的失误。同时，也有助于做好文字材料的校正工作。因为个别一、两个地方出现错误，往往会冲淡文章的整体效果。